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組織與業務執掌

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組　　　　長
姓名 　陳美琇
電話 （02）7738-8000分機1212
信箱 　fn018@mail.aeust.edu.tw
業務執掌 yes◎工作列管表彙整
yes◎增設調整院所系學位學程及增量作業
yes◎招生總量相關業務
yes◎招生策略與分析
yes◎教務部與聯合會來函處理
yes◎教務行政組行事曆(列管)
yes◎學則修訂及陳報
yes◎教務規章
yes◎綜理教務行政組各項業務

 

組　員　共　同　業　務
yes◎學籍資料之登錄審查 yes◎休退復學登錄
yes◎學生資料更改 yes◎開課、預選輔導
yes◎列印成績冊及成績總表 yes◎學分抵免及可替代課程
yes◎畢業資格審核 yes◎畢業證書印製及發給
yes◎教師更改成績 yes◎登錄跨校修課成績
yes◎學生證補發 yes◎中文及英文畢業證明書
yes◎其他臨時證明書  

 

組　　　　員
姓名 　洪嘉霞
電話 （02）7738-8000分機1221
信箱 　ot017@mail.aeust.edu.tw
業務執掌

yes◎日間部課表相關作業
yes◎暑修相關作業
yes◎隨班重補修相關作業
yes◎預選、加退選作業
yes◎日間部延修生選課及繳費作業
yes◎校際選課相關作業
yes◎學期教室安排作業
yes◎教師教學大綱上網
yes◎本校跨外校選課作業
yes◎行政會議與會報教務處彙整窗口
yes◎進修部二技申請入學招生作業
yes◎外校跨本校選課作業
yes◎期中末考試相關作業
yes◎支援組內各項業務
yes◎資管系及醫管系教務相關事務
yes◎四技產業攜手專班招生管道窗口
yes◎支援各招生相關試務
yes◎主管臨時交辦業務

 

組　　　　員
姓名 　葉芸
電話 （02）7738-8000分機1222
信箱 　sharon@mail.aeust.edu.tw
業務執掌

yes◎新生課程計畫總表
yes◎日間部學期開課科目表
yes◎選課人數低於下限處理作業
yes◎預選、加退選作業
yes◎組內預算編列、處預算
yes◎技職校院課程上網填報
yes◎教師授課鐘點統計、核算及人事室對帳
yes◎專題研究指導人數統計、成績審查及指導費核算
yes◎產業實習人數統計、成績審查及鐘點費核算
yes◎教師鐘點費預算
yes◎暑轉招生作業
yes◎衝堂、超低修通知
yes◎校課程委員會
yes◎支援組內各項業務
yes◎通訊系及行銷系教務相關事務
yes◎支援各招生相關試務
yes◎主管臨時交辦業務

 

組　　　　員
姓名 　武靖閔
電話 （02）7738-8000分機1223
信箱 　fa227@mail.aeust.edu.tw
業務執掌

yes◎教師教學評量
yes◎四技二專統一入學測驗考區業務
yes◎四技技統一入學測驗分區業務
yes◎智慧財產權填報
yes◎科大教務處評鑑窗口
yes◎畢業門檻推動委員會議
yes◎彙整雲科大基本資料庫及教務處窗口
yes◎個人教學績優獎勵作業
yes◎團體教學績優獎勵作業
yes◎年度教師評鑑
yes◎畢業門檻(全校辦法維護、宣導、說明會)
yes◎教學優良教師選拔相關作業
yes◎教師調補課追蹤
yes◎全校行事曆制訂
yes◎協同教學課程
yes◎教務處評鑑資料彙整窗口
yes◎教學品保課程相關作業
yes◎專業學程作業
yes◎服務學習課程
yes◎上課教室借及調度安排
yes◎招生委員會議及招生工作預算核銷
yes◎課務財產盤點及文具採購
yes◎課務工讀獎助學金之核銷
yes◎台師大問卷調查作業
yes◎教學設備採購與維修
yes◎四技獨招招生管道窗口
yes◎支援組內各項業務
yes◎主管臨時交辦業務

 

組　　　　員
姓名 　黃碧君
電話 （02）7738-8000分機1225
信箱 　fa222@mail.aeust.edu.tw
業務執掌 yes◎畢業審查委員會議
yes◎畢業相關作業
yes◎教務處及教務行政組內控窗口
yes◎教務處公文登記桌
yes◎教務行政組業務信箱
yes◎輔系、雙主修作業
yes◎查核學歷_考選部
yes◎退輔基金名冊及統計表
yes◎原住民委員會統計報表
yes◎學生申請單據之核帳
yes◎教務系統需求
yes◎招生策略與分析
yes◎四技甄選入學招生作業
yes◎四技聯合分發招生作業
yes◎四技繁星入學招生作業
yes◎陸生招生作業
yes◎支援組內各項業務
yes◎機械系教務相關事務
yes◎支援各招生相關試務
yes◎主管臨時交辦業務

 

組　　　　員
姓名 　何欣純
電話 （02）7738-8000分機1226
信箱 　ex015@mail.aeust.edu.tw
業務執掌 yes◎轉系(組)審查委員會議
yes◎在校生人數統計表(半月表)
yes◎EP教務行政組窗口
yes◎教務行政組網頁維護及管理
yes◎休學、退學名冊及統計表彙整作業
yes◎復學通知及列印繳費單相關事宜
yes◎身心障礙及復學生提供各單位
yes◎轉系(組)作業
yes◎在校生(含寄延修)註冊通知作業
yes◎在校生註冊及保險費人數作業
yes◎校長及教務長有約及學生問題回覆
yes◎四技申請入學招生招生作業
yes◎日間部二技技優甄審招生作業
yes◎日間部二技申請入學招生作業
yes◎支援組內各項業務
yes◎電機系、護理系教務相關事務
yes◎支援各招生相關試務
yes◎主管臨時交辦業務

 

組　　　　員
姓名 　段翠屏
電話 （02）7738-8000分機1229
信箱 　fa205@mail.aeust.edu.tw
業務執掌 yes◎碩士班甄試、考試招生作業
yes◎各項工作報告彙整
yes◎校務發展計畫書教務行政組窗口、教務處總窗口
yes◎暑轉學生教務業務說明活動
yes◎新生招生率暨註冊率統計表
yes◎呈報新生相關業務
yes◎註冊工讀獎助學金之核銷
yes◎學位證書之採購
yes◎招策會新生註冊人數填報
yes◎註冊財產管理、盤點、維修窗口及文具、各項用紙、耗材採購
yes◎學生證之採購及個資印刷
yes◎學術倫理教務端窗口
yes◎四技技優甄審招生作業
yes◎身心障礙甄試招生作業
yes◎運動績優甄審招生作業
yes◎支援組內各項業務
yes◎電子系、碩士班教務相關事務
yes◎研究生獎學金、指導教授費用報帳
yes◎支援各招生相關試務
yes◎主管臨時交辦業務

 

組　　　　員
姓名 　楊季青
電話 （02）7738-8000分機1230
信箱 　ching7720@mail.aeust.edu.tw
業務執掌

yes◎學分抵免委員會議
yes◎畢業審查委員會議
yes◎畢業相關作業
yes◎僑生及外國學生通報相關作業
yes◎彙整期中、學期成績冊、成績總表及寄發學生學期成績單
yes◎彙整並寄發每學期1/2及2/3不及格名單給家長
yes◎彙整雲科大基本資料庫
yes◎列印不及格科目學分名單(上、下)
yes◎彙整金、銀質學業獎章優秀名單
yes◎海外僑生(含二技香港)招生作業
yes◎四技產業攜手合作僑生專班招生管道窗口
yes◎特殊選才招生作業
yes◎外國學生招生作業
yes◎支援組內各項業務
yes◎設計系、材纖系教務相關事務
yes◎支援各招生相關試務
yes◎主管臨時交辦業務

 

組　　　　員
姓名 　盧柳燕
電話 （02）7738-8000分機1224
信箱 　ot238@mail.aeust.edu.tw
業務執掌

yes◎外籍生專班(越南)招生管道
yes◎海青班招生管道
yes◎寒假轉學生招生考試
yes◎工管系教務業務承辦(含專班)
yes◎年度就學穩定度列管
yes◎全英文課程業務
yes◎支援組內與招生相關事務
yes◎支援主管臨時指派任務